Πολιτική Διαχείρισης Αναφορών Για Εταιρικές Παραβιάσεις

α) Η Εταιρεία με την «ΓΑΙΩΕΡΓΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ΓΑΙΩΕΡΓΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε.», (στο εξής η «Εταιρεία»), με κύρια δραστηριότητα την παραγωγή και μεταφορά ηλεκτρικής ενέργειας από συμβατικές και ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, πλήρως εναρμονισμένη με τις διατάξεις του Ν. 4990/2022 που ενσωμάτωσε την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 για την προστασία των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου, δεσμεύεται, μέσω της παρούσας Πολιτικής, για τη θέσπιση και εφαρμογή ενός εσωτερικού μηχανισμού παραλαβής και παρακολούθησης αναφορών.

β) Η Εταιρεία, μέσω του εσωτερικού διαύλου επικοινωνίας των αναφορών, αφενός μεν ενθαρρύνει και επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο αλλά και σε κάθε συνεργάτη, επιχειρηματικό εταίρο ή τρίτο, να αποκαλύψει (καταγγείλει) ενδοεταιρικά επιλήψιμες ή παράνομες συμπεριφορές, κατά τρόπο εμπιστευτικό ή ανώνυμο, ώστε να μην διακινδυνεύει τη σχέση του (εργασιακή, συνεργατική αλλά και προσωπική) με την Εταιρεία και από ενδεχόμενα «αντίποινα» από τους θιγόμενους, αφετέρου δε δύναται να λάβει γνώση και να συγκεντρώσει τις αναγκαίες πληροφορίες και στοιχεία, προκειμένου να διερευνήσει και να αντιμετωπίσει εγκαίρως τις επερχόμενες συνέπειες των πράξεων αυτών, (ενδ. επαναφορά στη νομιμότητα, προστασία των εργαζομένων, διάσωση της εμπορικής φήμης και αξιοπιστίας της).

γ) Με την παρούσα δηλώνεται η μηδενική ανοχή της Εταιρείας σε παράνομες ενέργειες και επιλήψιμες συμπεριφορές, η δέσμευσή της για την προστασία των προσώπων που προβαίνουν σε καταγγελίες, διασφαλίζοντας ένα υψηλό επίπεδο ηθικών και επαγγελματικών πρακτικών και συμπεριφοράς. Ειδικότερα, μέσω της παρούσας Πολιτικής:

• Θεσπίζονται εσωτερικές διαδικασίες διερεύνησης εσωτερικών επώνυμων ή ανώνυμων αναφορών, με αποτέλεσμα τη πρόληψη και αποτροπή παραβατικών συμπεριφορών στον εργασιακό χώρο.
• Ενισχύονται η ακεραιότητα, η διαφάνεια, η λογοδοσία και ο εντοπισμός δυνητικών παραβάσεων του Κανονιστικού Πλαισίου λειτουργίας της Εταιρείας.
• Αξιολογούνται και αντιμετωπίζονται πιθανοί κίνδυνοι από ελλιπείς και αδύναμες διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου των υποβαλλόμενων αναφορών.
• Υιοθετούνται κατάλληλα και αναγκαία μέτρα για την πρόληψη ή/ και την αντιμετώπιση δυνητικών περιστατικών παραβιάσεων, με στόχο την προστασία του κύρους και της φήμης της Εταιρίας.
• Εξαλείφεται η πιθανότητα επιβολής ποινών και κυρώσεων λόγω μη συμμόρφωσης με το νομοθετικό πλαίσιο.

δ) Στο πλαίσιο της δέσμευσης της Εταιρείας για την τήρηση της παρούσας Πολιτικής, παρέχεται η δυνατότητα σε κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλλει αναφορά σχετικά με τις παραβιάσεις του Ν. 4990/2022 (ενδεικτικά για ζητήματα δημοσίων συμβάσεων, προστασίας περιβάλλοντος κ.λπ.). Οι αναφορές μπορούν να υποβάλλονται στον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) της Εταιρείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση compliance@geoerga.gr, με τη συμπλήρωση του σχετικού εντύπου αναφοράς, το οποίο είναι διαθέσιμο εδώ. Εναλλακτικά, είναι δυνατή η αποστολή ταχυδρομικής επιστολής, υπόψη Υ.Π.Π.Α., στη διεύθυνση της έδρας της Εταιρείας.